Dịch vụ Ủy Thác ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao do tốc độ phát triển thương mại toàn cầu lớn mạnh từng ngày. Bên Nhận Ủy Thác thực hiện các hợp đồng nhanh chóng nhờ am hiểu thị trường cũng như các yêu cầu về mặt thủ tục pháp lý tại nước sở tại.
DỊCH VỤ ỦY THÁC LÀ GÌ?
Dịch vụ ủy thác theo Luật Thương Mại Số: 36/2005/QH11 được Quốc Hội thông qua năm 2005, tại Điều 155 quy định: ” Uỷ thác mua bán hàng hoá là hoạt động thương mại, theo đó bên nhận uỷ thác thực hiện việc mua bán hàng hoá với danh nghĩa của mình theo những điều kiện đã thoả thuận với bên uỷ thác và được nhận thù lao uỷ thác”.
Như vậy ta có thể hiểu Bên Nhận Ủy Thác (Dịch vụ Ủy Thác), sẽ thực hiện việc mua-bán hàng hóa bằng danh nghĩa pháp nhân của mình nhưng thực ra là đang mua-bán cho Bên Ủy Thác, thù lao Bên Nhận Ủy Thác được thụ hưởng căn cứ theo Hợp Đồng Ủy Thác giữa hai bên.
KHI NÀO CẦN SỬ DỤNG DỊCH VỤ ỦY THÁC?
Khách hàng sử dụng dịch vụ ủy thác khi:
Khách hàng không có pháp nhân mua-bán: Khách hàng là cá nhân hoặc doanh nghiệp nhưng không có chức năng mua-bán sản phẩm trên Giấy phép đăng ký kinh doanh.
Khách hàng không muốn tự mình đứng ra mua-bán.
Khách hàng không có nguồn hàng cần mua.
Khách hàng muốn tối ưu hóa cấu thành giá sản phẩm: Khách hàng vì một lý do nào đó không mua được hàng hóa từ nhà phân phối, hoặc tổng chi phí cấu thành giá sản phẩm khi Khách Hàng tự thực hiện cao hơn so với việc thông qua đơn vị trung gian.
ƯU ĐIỂM KHI XỬ DỤNG DỊCH VỤ ỦY THÁC
Việc linh hoạt xử dụng dịch vụ Ủy Thác giúp ích rất nhiều cho doanh nghiệp trong quá trình sản xuất cũng như phân phối sản phẩm hàng hóa ra thị trường.
Tiết kiệm thời gian: Việc tìm nguồn hàng hoặc thương thảo đàm phán trước mua-bán hàng hóa cần rất nhiều thời gian. Bao gồm các hoạt động tìm nhà cung cấp hoặc phân phối, tìm hiểu pháp lý thị trường, thực hiện các thủ tục đăng ký, đăng kiểm, chứng nhận, phương thức thanh toán, phương thức vận chuyển và giao hàng.
Tiết kiệm chi phí: Thay vì phải đầu tư và quản lý một bộ máy xuất nhập khẩu cồng kềnh thì công việc của bạn chỉ cần quan tâm đến tổng chi phí mà dịch vụ báo giá. Các công ty dịch vụ có mối quan hệ lâu dài với các đơn vị kho vận họ sẽ có giá thành chi phí tốt hơn dẫn đến tổng chi phí có thể sẽ thấp hơn rất nhiều. Điều này đặc biệt có lợi cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ hay khách hàng cá nhân.
Giảm thiểu rủi ro-giúp doanh nghiệp ổn định và hiệu quả trong vận hành: Các rủi ro về mặt pháp lý và các điều kiện trong hoạt động thương mại do cập nhật trễ thông tin là việc thường xuyên diễn ra. Khi xử dụng dịch vụ các công ty này có hệ thống đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp thực hiện các công tác liên hệ hãng tàu, hãng bay, các đơn vị hành chánh (kiểm dịch, hải quan, đăng ký, đăng kiểm…). Các dịch vụ này sẽ chủ động xử lý các sai sót chứng từ của hai bên mua-bán, hồ sơ chứng từ được chuyển tới cũng như bảo quản lưu trữ tốt hơn.
QUY TRÌNH ỦY THÁC
Có hai dạng Ủy Thác mà Bên Ủy Thác sẽ xử dụng trong quá trình thực hiện toàn bộ quá trình giao dịch mua-bán hàng hóa.
-
Dịch vụ Ủy Thác lập và kiện toàn hồ sơ sản phẩm xuất-nhập khẩu.
Lý do phải Ủy Thác khâu này cho Bên Nhận Ủy thác:
- Đơn vị cung cấp mua-bán không có đội ngũ thực hiện các công tác này.
- Đơn vị cung cấp mua-bán không có chức năng pháp nhân thực hiện.
Các hồ sơ này bao gồm:
- Giấy phép xuất-nhập khẩu.
- Hồ sơ đăng ký-đăng kiểm-công bố.
- Hồ sơ chứng nhận xuất xứ sản phẩm.
-
Dịch vụ Ủy thác trọn gói.
Hình thức này Bên Nhận Ủy Thác sẽ thực hiện toàn bộ các công tác liên quan đến giao dịch hàng hóa sản phẩm.
- Hợp đồng Ủy Thác giữa Bên Ủy Thác và Bên Nhận Ủy Thác (Hợp Đồng ghi rõ phạm vi thực hiện các khâu trong quá trình thưc hiện hoàn thành một quy trình từ mua hàng đến khi giao hàng cho Bên Ủy Thác. Ví dụ: Chỉ mua-bán, mua-bán và vận chuyển tới cảng, mua-bán – vận chuyển – thông quan – giao hàng ….). (1)
- Bên Ủy Thác cung cấp hồ sơ, tài liệu chi tiết có liên quan của người mua-bán cho Bên Nhận Ủy Thác. (2)
- Bên Nhận Ủy Thác tiến hành ký Hợp Đồng với người mua-bán. (3)
- Bên Nhận Ủy Thác tiến hành việc thanh toán tạm ứng cho người mua-bán (hình thức thanh toán phụ thuộc vào Điều Kện Thanh Toán trong Hợp Đồng tại Muc (1)và Mục (3)).
- Bên Nhận Ủy Thác phối hợp với người mua-bán hoàn thành các thủ tục liên quan đến quá trình xuất – nhập khẩu.
- Bên Nhận Ủy Thác nhận hàng từ người mua-bán và vận chuyển về địa chỉ chỉ định của Bên Ủy Thác.
- Bên Nhận Ủy Thác thực hiện việc thông quan hàng hóa, bổ xung hồ sơ pháp lý hàng hóa với cơ quan chức năng.
- Thực hiện nghĩa vụ đóng thuế với Nhà Nước (căn cứ theo điều khoản trong Hợp Đồng (1).
- Bàn giao hàng hóa và hồ sơ chứng từ liên quan đến lô hàng.
NHỮNG ĐIỀU CẦN LƯU Ý KHI LỰA CHỌN DỊCH VỤ ỦY THÁC.
Khi sử dụng dịch vụ Ủy Thác ngoài sự thuận tiện như đã phân tích ở trên thì hoạt động này cũng tồn tại một số rủi ro, Khách Hàng cần lưu ý các vấn đề sau đây để tránh gặp các vấn đề phát sinh không mong muốn trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Tìm hiểu kỹ về đơn vị dịch vụ để đưa ra lựa chọn đơn vị dịch vụ Ủy Thác uy tín, chuyên nghiệp.
- Chất lượng dịch vụ: Tương tác thông tin, hỗ trợ xử lý thông tin và tư vấn.
- Kiểm soát tổng chi phí dịch vụ để xây dựng chính xác giá cấu thành của sản phẩm.
VÌ SAO NÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ ỦY THÁC TẠI SKY QUEEN.
Với kinh nghiệm hoạt động hơn 10 năm trong lĩnh vực Hậu Cần – Logistics chúng tôi hiện đã thiết lập được mạng lưới hơn 200 Đại lý trên toàn thế giới. Có Văn phong đại diện tại Hà Nội, Hải Phòng, Đà Nẵng.
Chúng tôi cũng là đối tác lâu năm với các hãng tàu, hãng hàng không, với hệ thống đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp chúng tôi tự tin sẽ đem tới Quý Khách Hàng dịch vụ trọn gói với các phương án phù hợp nhất để khách hàng lựa chọn, nhằm tối ưu chi phí và thời gian, nâng cao hiểu quả trong sản xuất kinh doanh của Quý Khách Hàng.
- Dịch vụ tìm nhà cung cấp, nguồn hàng.
- Dịch vụ xuất-nhập khẩu ủy thác.
- Dịch vụ khai thuê hải quan.
- Dịch vụ đăng ký, đăng kiểm, công bố, xin giấy phép….
- Dịch vụ vận chuyển đường thủy nội địa và quốc tế.
- Dịch vụ vận chuyển đường không nội địa và quốc tế.
- Dịch vụ vận chuyển đường bộ nội địa và quốc tế.
- Dịch vụ giao hàng cá nhân quốc tế.
Comments are closed.