CHỨNG TỪ XUẤT NHẬP KHẨU

Chứng từ xuất nhập khẩu là các loại giấy tờ cần có để thông quan hàng hóa tại cửa khẩu theo yêu cầu của cơ quan Hải Quan. Việc chuẩn bị đúng và đầy đủ thông tin chứng từ là rất quan trọng, hãy cùng tìm hiểu các loại chứng từ này nhé.

Để phục vụ công tác thông quan tại cửa khẩu doanh nghiệp cần nộp bộ chứng từ xuất nhập khẩu khi đăng ký. Ngoài các giấy tờ cơ bản còn có các loại chứng nhận bổ sung, những loại chứng từ xuất nhập khẩu này được quy định theo từng loại mặt hàng và doanh nghiệp phải bổ sung đầy đủ nếu muốn thông quan hàng hóa.

CHỨNG TỪ XUẤT NHẬP KHẨU BẮT BUỘC.

Dưới đây là những loại chứng từ xuất nhập khẩu bắt buộc mà doanh nghiệp cần chuẩn bị trước khi xuất hoặc nhập khẩu hàng hóa.

Hợp đồng thương mại: Hợp đồng này xác định các điều khoản và điều kiện của giao dịch, bao gồm giá, thời hạn và các điều khoản vận chuyển, thanh toán và trách nhiệm. Nó cũng có thể bao gồm các điều khoản về bảo hành, bảo mật thông tin và trách nhiệm pháp lý.

Hóa đơn thương mại – Invoice: Hóa đơn bao gồm thông tin chi tiết về sản phẩm hoặc dịch vụ được mua, giá và tổng số tiền cần thanh toán, thông tin về người bán và người mua, và các điều khoản vận chuyển và thanh toán. Hóa đơn cũng có thể được sử dụng như một bằng chứng về việc giao dịch đã xảy ra và có thể được yêu cầu bởi các cơ quan thuế hoặc tổ chức tài chính.

Phiếu đóng gói hàng hóa – Packing list: Phiếu đóng gói là một tài liệu xác nhận rằng một sản phẩm đã được đóng gói và sẵn sàng để vận chuyển hoặc lưu trữ. Nó chứa thông tin về sản phẩm, như loại sản phẩm, số lượng, trọng lượng và kích thước, và các điều khoản vận chuyển và bảo mật.

Phiếu đóng gói cũng có thể bao gồm thông tin về người bán và người mua, và có thể được sử dụng như một bằng chứng về việc giao dịch đã xảy ra. Phiếu đóng gói là một tài liệu quan trọng trong quá trình vận chuyển và lưu trữ sản phẩm.

Vận đơn – Bill of lading: Vận đơn là một tài liệu xác nhận rằng một đơn hàng đã được gửi đi hoặc vận chuyển từ một nơi đến một nơi khác. Nó chứa thông tin về hàng hóa, như loại sản phẩm, số lượng, trọng lượng và kích thước, và các điều khoản vận chuyển và bảo mật.

Vận đơn cũng có thể bao gồm thông tin về người gửi và người nhận, địa chỉ gửi và nhận, và ngày gửi và dự kiến ​​ngày nhận. Vận đơn là một tài liệu quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa và cung cấp thông tin cần thiết cho các bên liên quan để theo dõi và quản lý quá trình vận chuyển.

Tờ khai hải quan: Tờ khai hải quan là một tài liệu yêu cầu được điền và gửi đến cửa khẩu hoặc sở hải quan để xác nhận thông tin về hàng hóa hoặc dịch vụ đang được nhập hoặc xuất khẩu. Nó chứa thông tin về hàng hóa, như loại sản phẩm, số lượng, giá trị, nguồn gốc và mục đích sử dụng, và thông tin về người gửi và người nhận.

Tờ khai hải quan cũng có thể yêu cầu thêm thông tin về tình trạng hải quan, thuế và phí, và các điều khoản vận chuyển. Tờ khai hải quan là một tài liệu quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa quốc tế và cung cấp thông tin cần thiết cho các cơ quan hải quan để kiểm soát và quản lý quá trình nhập hoặc xuất khẩu hàng hóa.

CHỨNG TỪ XUẤT NHẬP KHẨU THEO THỎA THUẬN TRONG HỢP ĐỒNG.

Các loại chứng từ xuất nhập khẩu này được bên mua và bên bán thêm vào trong hợp đồng khi thực hiện quá trình đàm phán.

Thư tín dụng – Letter of Credit (L/C): Đây là một cam kết thanh toán có điều kiện bằng văn bản của một tổ chức tài chính (thông thường là ngân hàng) đối với người thụ hưởng L/C (thông thường là người bán hàng hoặc người cung cấp dịch vụ), với điều kiện người thụ hưởng phải xuất trình bộ chứng từ phù hợp với tất cả các điều khoản được quy định trong L/C.

Phù hợp với Quy tắc thực hành thống nhất về tín dụng chứng từ (UCP) được dẫn chiếu trong thư tín dụng và phù hợp với Tập quán ngân hàng tiêu chuẩn quốc tế dùng để kiểm tra chứng từ trong phương thức tín dụng chứng từ (ISBP).

Chứng thư bảo hiểm: Chứng từ bảo hiểm là chứng từ do người bảo hiểm cấp cho người được bảo hiểm nhằm hợp thức hóa hợp đồng bảo hiểm và dùng để điều tiết quan hệ giữa tổ chức bảo hiểm và người được bảo hiểm.

Trong mối quan hệ này, tổ chức bảo hiểm nhận bồi thường cho những tổn thất xảy ra vì những rủi ro mà hai bên đã thảo thuận trong hợp đồng bảo hiểm, còn người được bảo hiểm phải nộp cho người bảo hiểm một số tiền nhất định gọi là phí bảo hiểm.

CHỨNG TỪ XUẤT NHẬP KHẨU THEO YÊU CẦU CỦA CƠ QUAN NHÀ NƯỚC

Các loại chứng từ xuất nhập khẩu theo yêu cầu của cơ quan nhà nước tùy thuộc vào từng loại mặt hàng được quy định cụ thể, các loại chứng từ này bao gồm:

• Giấy phép xuất nhập khẩu.
• Chứng nhận xuất xứ.
• Chứng thư kiểm dịch.
• Chứng nhận chất lượng.
• Chứng nhận kiểm định.
• Chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm.
• Chứng nhận hun trùng.

Trong khuôn khổ bài viết này chúng tôi tóm lược các loại chứng từ xuất nhập khẩu mà doanh nghiệp cần chuẩn bị trước khi tiến hành xuất nhập khẩu hàng hóa, mọi chi tiết cần tư vấn thêm xin vui lòng liên hệ với chúng tôi.

DỊCH VỤ TẠI SKY QUEEN.

Với kinh nghiệm hoạt động hơn 10 năm trong lĩnh vực Hậu Cần – Logistics chúng tôi hiện đã thiết lập được mạng lưới hơn 200 Đại lý trên toàn thế giới. Có Văn phong đại diện tại Hà Nội, Hải Phòng, Đà Nẵng.

Chúng tôi cũng là đối tác lâu năm với các hãng tàu, hãng hàng không, với hệ thống đội ngũ nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu, hiện trường chuyên nghiệp chúng tôi tự tin sẽ đem tới Quý Khách Hàng dịch vụ trọn gói với các phương án phù hợp nhất để khách hàng lựa chọn, nhằm tối ưu chi phí và thời gian, nâng cao hiểu quả trong sản xuất kinh doanh của Quý Khách Hàng.

+ ĐẶC BIỆT TRONG QUÁ TRÌNH KIỂM TRA HỒ SƠ HÀNG HÓA CHÚNG TÔI SẼ TƯ VẤN VỀ CÁCH LỰA CHỌN, KÊ KHAI MÃ HS CODE, VIỆC NÀY LÀ RẤT QUAN TRỌNG TRONG TỐI ƯU CHI PHÍ CẤU THÀNH GIÁ SẢN PHẨM NÂNG CAO KHẢ NĂNG CẠNH TRANH.

• Dịch vụ tìm nhà cung cấp, nguồn hàng.
• Dịch vụ xuất-nhập khẩu ủy thác.
• Dịch vụ khai thuê hải quan.
• Dịch vụ đăng ký, đăng kiểm, công bố, xin giấy phép….
• Dịch vụ vận chuyển đường thủy nội địa và quốc tế.
• Dịch vụ vận chuyển đường không nội địa và quốc tế.
• Dịch vụ vận chuyển đường bộ nội địa và quốc tế.
• Dịch vụ giao hàng cá nhân quốc tế.

BÀI VIẾT CÓ LIÊN QUAN:

• Ủy thác thương mại
• 14 câu hỏi xuất nhập khẩu thường xuyên xuất hiện
• Lần đầu nhập khẩu bạn cần làm gì